Impostare la conservazione delle mail.
Strumenti>Account:

Seleziona l'account e clicca su Proprietà.

Clicca su Impostazioni avanzate.
In basso, nella sezione Recapito, seleziona le tue preferenze.
Selezionando soltanto Conserva una copia dei messaggi sul server, le mail si accumuleranno sul server del provider.
Se non vengono cancellate, quando avranno raggiunto un numero elevato il server (a me è successo con Yahoo), blocca l'account, finchè la posta in arrivo non viene ripulita.
Per questo, il mio consiglio è di spuntare anche la casellina "Rimuovi dal server" e indicare un tot numero di giorni.
Questo può servire nel caso che si voglia recuperare qualche messaggio che, per una ragione qualsiasi, si è perso.

Non spuntando nulla, invece, mentre si scarica la posta su Outlook, automaticamente i messaggi vengono eliminati dal server.

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